Optima WorkFlow обеспечивает единое документационное пространство для администрации Балашихи

Компания Optima software сообщила о завершении проекта по объединению на единой платформе Optima WorkFlow системы электронного документооборота (СЭД) администрации городского округа Балашиха и автоматизированной системы приема заявок муниципального учреждения городского округа Балашиха «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг населению» (АС МУ МФЦ). Решение о создании единого документационного пространства для повышения оперативности, надежности и безопасности обмена информацией между МФЦ и администрацией городского округа Балашиха МО было принято руководством двух организаций в 2010 г.
Участники проекта ставили следующие цели: достижение гарантированного соблюдения утвержденных регламентов при обработке документов; оптимизация методов, средств управления и контроля; повышение исполнительской дисциплины сотрудников; усиление мер защиты конфиденциальных данных от несанкционированного доступа и обеспечение гарантированной сохранности документов; предоставление руководству достоверной и актуальной информации.
«Теперь руководство администрации получило оперативный доступ к актуальным сведениям о заявках физических и юридических лиц, поданных через МФЦ и приемную при администрации, — отметил Андрей Зайцев, директор МУ «МФЦ г.о. Балашиха». — Интеграция систем также, несомненно, повысит производительность труда персонала и качество результатов его служебной деятельности, станет дополнительным гарантом соблюдения регламентов обработки документов».
По словам Дмитрия Старостина, генерального директора Optima software, реализация данного проекта — это первый шаг к межведомственному электронному взаимодействию на территории г.о. Балашиха МО. Компания Optima software готова к проведению работ по интеграции АИС МФЦ, информационных систем государственных и муниципальных органов власти городского округа и СМЭВ, результатом которой, как ожидается, станет технологическое обеспечение информационного взаимодействия при предоставлении услуг в электронном виде.